Documentos legales

Política de Cancelación

Última actualización: 2026  ·  Versión 1.0 (borrador)

Este documento es un borrador en revisión. Trevo se reserva el derecho de modificar esta política antes y después del lanzamiento oficial de la plataforma.

Contenido

Artículo 1

Introducción y propósito

Esta Política de Cancelación establece los derechos, responsabilidades y consecuencias para los usuarios de la plataforma Trevo en caso de cancelación de un envío, antes o después del traspaso físico del paquete. El objetivo de esta política es proteger a ambas partes — shipper (remitente) y traveler (transportista) — de manera justa y transparente, garantizando la integridad del sistema de escrow y la confianza en la comunidad Trevo.

Esta política cubre también los incidentes que pueden ocurrir durante el tránsito del paquete sin que medie una cancelación intencional, así como las situaciones de fraude o conducta maliciosa. Al usar la plataforma y confirmar una entrega, ambas partes aceptan los términos descritos en este documento.

Artículo 2

Definiciones clave

Artículo 3

Escenarios de cancelación

La política distingue entre dos momentos críticos: antes y después del traspaso físico del paquete al traveler. Se consideran también los casos de no-show y de discrepancias detectadas en el momento del traspaso.

Escenario A — Cancelación por el Traveler antes del traspaso
El traveler cancela antes de recibir el paquete
Shipper Recibe reembolso completo del monto pagado en escrow. Trevo le ofrece prioridad en la reasignación a un nuevo traveler disponible.
Traveler Se le cobra una penalización equivalente al mínimo de transacción de la plataforma ($5 USD o el equivalente en CRC).
Consecuencia Advertencia en perfil Cancelación registrada en historial del traveler. Dos cancelaciones en 30 días activan una revisión de cuenta.
Escenario B — Cancelación por el Shipper antes del traspaso
El shipper cancela antes de entregar el paquete al traveler
Shipper Recibe reembolso completo si cancela con al menos 24 horas de anticipación antes de la hora de recogida acordada.
Shipper (tardío) Si cancela dentro de las 24 horas previas al recojo, se retiene una penalización equivalente al mínimo de transacción ($5 USD) como compensación al traveler por el tiempo y espacio de equipaje reservado.
Traveler Recibe la compensación aplicable según la antelación de la cancelación.
Consecuencia Sin sanción adicional si se cancela con tiempo suficiente. Cancelaciones repetidas pueden afectar la reputación del shipper.
Escenario C — Cancelación por el Traveler después del traspaso
El traveler ya tiene el paquete y cancela durante el trayecto
Shipper Recibe reembolso completo del monto pagado. Trevo activa el protocolo de recuperación del paquete y coordina con el traveler para asegurar la devolución o entrega.
Traveler No recibe ningún pago. Se registra un strike de cancelación post-traspaso en su perfil. Debe coordinar obligatoriamente la devolución del paquete al shipper o garantizar su entrega al destinatario en un plazo máximo de 48 horas.
Consecuencia Strike en perfil Suspensión temporal Acumulación de 3 strikes resulta en ban permanente de la plataforma. Si el paquete no es devuelto en plazo, Trevo se reserva el derecho de tomar acciones legales.
Escenario D — Fallo en la confirmación por PIN
El PIN no se intercambia o el destinatario es inaccesible
¿Qué ocurre? Si el PIN no puede intercambiarse por ausencia del destinatario, disputa entre las partes o fallo técnico verificado, el pago permanece retenido en escrow hasta que se resuelva la situación.
Resolución Trevo abre un canal de mediación entre shipper y traveler. Si no hay resolución en 72 horas, el equipo de soporte evalúa las pruebas disponibles (fotografías, mensajes, geolocalización, registros de intento de entrega) y determina la liberación o reembolso del escrow.
Auto-liberación En transacciones verificadas mediante evidencia fotográfica concluyente de entrega exitosa, el sistema puede liberar el escrow a favor del traveler al término del período de mediación sin resolución.
Escenario E — No-show del Shipper
El shipper no se presenta al traspaso sin cancelar previamente
¿Cuándo aplica? Cuando el traveler se presenta al punto y hora acordados y el shipper no aparece en un plazo de 30 minutos, sin haber cancelado con anticipación ni respondido mensajes dentro de la plataforma.
Shipper Se retiene una penalización equivalente al 20% del monto acordado, con un mínimo de $10 USD. El resto del escrow es reembolsado al shipper.
Traveler Recibe la penalización retenida como compensación por el tiempo y espacio de equipaje bloqueados.
Cómo reportar El traveler debe documentar su presencia en el punto de encuentro (foto con geolocalización activa) y reportar el no-show a través de la app antes de retirarse del lugar.
Consecuencia Advertencia en perfil Dos no-shows en 60 días resultan en suspensión temporal del shipper para publicar nuevos envíos.
Escenario F — No-show del Traveler
El traveler no se presenta al traspaso sin cancelar previamente
¿Cuándo aplica? Cuando el traveler acordó un punto y hora de recogida pero no se presenta en un plazo de 30 minutos sin cancelar ni comunicarse dentro de la plataforma.
Shipper Recibe reembolso completo del monto pagado en escrow. Trevo ofrece prioridad en la búsqueda de un nuevo traveler.
Traveler No recibe compensación alguna. Queda bloqueado para aceptar nuevos envíos por 7 días a partir del incidente.
Consecuencia Strike en perfil Tres strikes acumulados, por cualquier combinación de causas, resultan en ban permanente.
Escenario G — El paquete no coincide con la descripción al momento del traspaso
Peso, dimensiones o contenido difieren significativamente de lo declarado
¿Cuándo aplica? Cuando el paquete presentado al traspaso excede en más de un 20% el peso o las dimensiones declaradas, o cuando el contenido difiere del descrito en la publicación original.
Opción 1 Traveler rechaza el paquete: se trata como cancelación causada por el shipper. El shipper pierde la penalización mínima, el traveler no recibe ningún strike ni sanción.
Opción 2 Traveler acepta con discrepancia documentada: el traveler debe registrar la discrepancia en la app con fotos antes de confirmar el traspaso. En ese caso, no es responsable por consecuencias derivadas de la información incorrecta (exceso de equipaje, retención aduanera, etc.).
Consecuencia Advertencia al shipper La plataforma registra la inconsistencia. Tres inconsistencias documentadas resultan en revisión de cuenta y posible restricción para publicar envíos.
Escenario H — Paquete visiblemente dañado al momento del traspaso
El paquete presenta daños preexistentes antes de que el traveler lo reciba
Obligación El traveler debe documentar con fotos o video cualquier daño visible del paquete antes de aceptarlo. Sin documentación, se asume que el paquete fue recibido en buen estado.
Opción 1 Traveler rechaza el paquete dañado: cancelación sin penalización para el traveler. El shipper recibe reembolso parcial descontando la comisión de gestión de Trevo.
Opción 2 Traveler acepta con daño documentado: el daño preexistente queda registrado en la plataforma. Si el destinatario reclama el daño al recibirlo, Trevo tendrá evidencia de que existía antes del traspaso, exonerando al traveler de responsabilidad.
Consecuencia Si el shipper entrega conscientemente un paquete dañado sin declararlo, pierde la posibilidad de reclamar reembolso por ese daño ante Trevo.

Artículo 4

Incidentes en tránsito

Los incidentes en tránsito son situaciones que ocurren después del traspaso físico del paquete sin que medie una cancelación intencional por parte del traveler. Trevo distingue entre incidentes por negligencia, accidente y fuerza mayor, aplicando consecuencias diferenciadas en cada caso.

En todos los incidentes en tránsito, el traveler tiene la obligación de reportarlo a través de la app dentro de las 4 horas siguientes a tomar conocimiento del hecho. La demora en el reporte puede considerarse negligencia y afectar la evaluación del caso.

I — Pérdida del paquete durante el trayecto

Si el paquete se extravía durante el transporte sin que exista evidencia de robo, el traveler debe reportarlo de inmediato e indicar el último lugar conocido donde tuvo contacto con el paquete. Trevo evalúa el caso considerando:

J — Robo del paquete

En caso de robo — ya sea con violencia o sin ella — el traveler debe:

El shipper recibe reembolso completo. Si el robo queda debidamente documentado y verificado, el traveler no recibe strike. Si la denuncia no se presenta en el plazo indicado o existen inconsistencias en el relato, Trevo puede determinar que hubo negligencia y aplicar las sanciones correspondientes. La repetición de incidentes de robo en el historial de un mismo traveler puede desencadenar una revisión de cuenta.

K — Daño accidental al paquete durante el tránsito

Si el paquete sufre daños físicos durante el transporte, el traveler debe documentarlo con fotografías antes de intentar la entrega y notificarlo al shipper y a Trevo a través de la plataforma. La determinación de responsabilidad considera:

El traveler que documentó el estado del paquete al traspaso (traspaso documentado) tiene una posición defensiva mucho más sólida ante cualquier reclamo de daño.

L — Retención aduanera o confiscación por autoridades

Este escenario aplica especialmente en el corredor internacional (por ejemplo, Estados Unidos → Costa Rica) y en trayectos que cruzan fronteras terrestres. El traveler debe reportar cualquier detención aduanera de inmediato.

El escrow permanece retenido durante el proceso aduanero. Trevo colabora con las autoridades competentes si es requerido.

M — Demora grave en el trayecto

Se entiende como demora grave cualquier retraso que supere las 24 horas respecto a la fecha de entrega acordada originalmente, por causas ajenas al control del traveler: averías del transporte, cierres de carretera, manifestaciones, condiciones climáticas extremas o cualquier otro evento de fuerza mayor (ver Artículo 6).

N — Traveler incapacitado o en emergencia médica durante el viaje

En caso de accidente, hospitalización u otra emergencia médica que impida al traveler continuar el trayecto, se aplica el protocolo de emergencia:

O — Destinatario no disponible o rechaza la entrega

Si el traveler llega al destino y el destinatario no está disponible o se niega a recibir el paquete:

El paquete no entregado debe mantenerse en custodia segura por el traveler por un máximo de 48 horas mientras se resuelve la situación. Transcurrido ese plazo, el traveler puede solicitar instrucciones para disposición final del paquete.

P — Dirección de entrega incorrecta o inexistente

Si el traveler llega al destino y la dirección proporcionada por el shipper no existe, es incorrecta o el lugar es inaccesible, debe notificarlo de inmediato a través de la plataforma con evidencia (fotografía del lugar, captura del mapa).

Q — Delegación no autorizada del paquete a un tercero

Está estrictamente prohibido que el traveler ceda la custodia o entrega del paquete a cualquier persona que no esté registrada y verificada en la plataforma Trevo, salvo en los casos de emergencia médica contemplados en el incidente VI.

R — Deterioro de contenido perecedero

Trevo permite el envío de alimentos, medicamentos no controlados, flores y otros materiales perecederos, siempre que el shipper los declare explícitamente como tales al momento de publicar el envío, y el traveler los acepte conociendo su naturaleza.

Artículo 5

Tabla resumen de consecuencias

Escenario / Incidente Resultado para el Shipper Resultado para el Traveler
A — Traveler cancela antes del traspaso Reembolso completo o crédito Penalización mínima + advertencia
B — Shipper cancela con +24h de anticipación Reembolso completo Sin afectación
B — Shipper cancela con −24h de anticipación Reembolso parcial (se retiene mínimo) Compensación mínima
C — Traveler cancela después del traspaso Reembolso completo + protocolo de recuperación Strike + sin pago + suspensión. Ban permanente al tercer strike
D — Fallo en intercambio de PIN Escrow retenido hasta resolución Escrow retenido hasta resolución. Mediación en 72h
E — No-show del Shipper Reembolso parcial (se retiene 20% mín. $10 USD) Recibe la penalización retenida
F — No-show del Traveler Reembolso completo Strike + bloqueo de 7 días
G — Paquete no coincide con descripción Penalización si traveler rechaza; advertencia registrada Sin sanción si rechaza o documenta correctamente
H — Paquete dañado al momento del traspaso Sin derecho a reclamar el daño preexistente Sin responsabilidad si documentó el daño antes de aceptar
I — Pérdida del paquete en tránsito Reembolso completo Sin pago. Strike si hubo negligencia
J — Robo del paquete (verificado) Reembolso completo Sin pago, sin strike si se presenta denuncia
K — Daño en tránsito por negligencia Reembolso del escrow como compensación parcial Sin pago + posible strike
L — Retención aduanera (contenido mal declarado) Responsabilidad total por impuestos y consecuencias Exonerado si actuó de buena fe
M — Demora grave por fuerza mayor Puede solicitar cancelación con reembolso completo Sin pago si shipper cancela, sin strike si es fuerza mayor
N — Traveler incapacitado (emergencia médica) Reembolso completo o espera acordada Sin pago, sin strike
O — Destinatario no disponible (falla del shipper) Cubre costos de devolución o custodia Pago parcial proporcional al recorrido realizado
P — Dirección incorrecta Penalización mínima si no corrige en plazo Sin strike. Puede cancelar sin penalización
Q — Delegación no autorizada Strike inmediato + responsabilidad total por incidentes derivados
R — Deterioro de contenido perecedero no declarado Sin derecho a reclamación Sin responsabilidad
3 strikes acumulados (cualquier causa) Ban permanente de la plataforma

Artículo 6

Cancelaciones por fuerza mayor

Se considera fuerza mayor todo evento extraordinario, imprevisible e irresistible, ajeno a la voluntad del traveler, que le impide cumplir con el acuerdo de transporte. Trevo evaluará cada caso de manera individual. En caso afirmativo, el strike no aplica y el shipper recibe reembolso completo.

Constituyen causas de fuerza mayor, entre otras:

El traveler debe reportar el incidente dentro de las 2 horas de ocurrido, o en cuanto sea físicamente posible, e incluir evidencia documental cuando sea posible (parte médico, constancia policial, comunicado oficial de cierre de ruta, captura de cancelación del transporte, entre otros). Trevo se reserva el derecho de determinar si la situación califica como fuerza mayor.

Artículo 7

Fraude y conducta maliciosa

Las situaciones descritas en este artículo constituyen infracciones graves a los Términos y Condiciones de Trevo y pueden tener consecuencias legales además de las sanciones dentro de la plataforma.

Fraude de PIN

El PIN de entrega es un mecanismo de seguridad diseñado para confirmar que la entrega fue realizada a la persona correcta. Se considera fraude de PIN cualquier intento de ingresar el código en la plataforma sin que la entrega física haya ocurrido, o cualquier acuerdo entre partes para validar la entrega sin que el destinatario la haya recibido efectivamente.

Retención del paquete como condición de pago adicional

Si un traveler retiene el paquete del shipper y exige un pago adicional al acordado como condición para entregarlo, esto constituye extorsión y es tratado como un acto ilícito, no como una disputa comercial.

Conducta de tolerancia cero

La retención de un paquete ajeno como mecanismo de extorsión es un delito bajo las leyes costarricenses y de la mayoría de los países de la región. Trevo no mediará ni negociará en nombre del shipper bajo estas condiciones. La única respuesta de la plataforma es la suspensión inmediata del traveler y la cooperación con las autoridades.

Solicitud de evasión de controles aduaneros

Si un shipper solicita al traveler que no declare el paquete en aduana, que declare un valor inferior al real, o que de alguna forma evada los controles aduaneros del país de destino, el traveler tiene el derecho y la obligación de:

El shipper que realice esta solicitud recibe suspensión inmediata de cuenta. Si la evasión ya fue consumada con conocimiento del traveler, ambas partes pueden ser responsables de las consecuencias legales ante las autoridades aduaneras, sin que Trevo asuma responsabilidad alguna al respecto.

Transacciones realizadas fuera de la plataforma

Cualquier acuerdo de transporte entre un shipper y un traveler que se concrete fuera de la plataforma Trevo — ya sea para evitar la comisión, el escrow o cualquier otro mecanismo de la plataforma — no está cubierto por esta política ni por los Términos y Condiciones de Trevo.

Artículo 8

Proceso de disputas

Cualquier disputa relacionada con cancelaciones o incidentes en tránsito debe reportarse a través del canal oficial de soporte de Trevo dentro de los 5 días hábiles siguientes al incidente. Trevo actuará como mediador neutral y su resolución será definitiva dentro de los términos de esta política.


Documento en revisión.
Esta política de cancelación no es definitiva. Está siendo revisada por el equipo legal de Trevo y podrá sufrir modificaciones antes del lanzamiento oficial de la plataforma. La versión vigente siempre estará disponible en este sitio. Si tienes comentarios o preguntas, escríbenos a contact@solidailabs.com